Over jouw toekomstige baan
Je begint de week met een kop koffie met je collega’s om allereerst het weekend te bespreken. Daarna begin je met je werkzaamheden en start je met de inkoopbehoefte die je ontvangt van je directe collega’s van de afdeling Master Planning. Als Tactical buyer ben jij verantwoordelijk om deze aansturing om te zetten naar een inkooporder. Voordat je een aantal aanvragen uit zet bij verschillende leveranciers is er eerst een dagelijks stand-up afdelingsoverleg.

Hier worden dagelijks urgente zaken en KPI’s besproken en wordt er gekeken naar de workload voor de aankomende dagen. Op woensdag heb je bijvoorbeeld in de ochtend een leveranciersbezoek gepland staan om lopende zaken en verbeteringen door te spreken. Na de lunch houd je je bezig met administratieve taken; dit kan zijn het opvragen van offertes bij leverancier om een juiste prijs en levertijd te verkrijgen maar dit kan ook in het kader van export control zijn het verkrijgen van de juiste documentatie. Donderdag ochtend besteed je extra tijd aan je ordermanagement, het is belangrijk dat dit goed onder controle is want hiermee waarborg je dat alle orders binnen de gestelde levertijd aanwezig zullen zijn bij Thales. Er zijn deze week veel offertes binnen gekomen van diverse leveranciers en dit ga je verwerken op de vrijdag.

Binnen het Tactical buying team kennen we 3 hoofdsegmenten namelijk: General Expense/services, Mechanisch en Elektrische componenten. Na een uitvoerig inwerktraject wordt in samenspraak een passend inkooppakket gemaakt.

De belangrijkste taken zijn:

• Aanmaken en opvolgen van inkooporders
• Logistiek afhandelen & opvolgen van non-conformiteit.
• Vendorrating & risico inkooporders delen met leverancier en valideren
• het bijdragen aan obsolescence management als ook het toepassen van de export control regelgeving
• het minimaliseren van het risico op vertragingen in leveringen
• Offerteaanvragen uitzetten en beoordelen