Algemene voorwaarden

INFIX

De Algemene Leveringsvoorwaarden 2023 van Infix Personeelsmakelaar B.V., gevestigd op Marterstraat 82, 7559 AJ te Hengelo en ingeschreven onder KvK-nummer 89814274, zijn van toepassing op de Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Infix Personeelsmakelaar B.V.

In deze voorwaarden worden de betreffende termen met hoofdletters aangeduid en hebben zij de hieronder vermelde betekenis:

  • Voorwaarden: onderhavige Algemene Leveringsvoorwaarden;
  • Infix Personeelsmakelaar B.V.;
  • Opdrachtgever: natuurlijke of rechtspersoon die met Infix Personeelsmakelaar een overeenkomst heeft gesloten;
  • Kandidaat: natuurlijke persoon die door bemiddeling van Infix Personeelsmakelaar, direct via de Opdrachtgever of langs andere weg in aanmerking komt of wenst te komen voor een vacature, zowel vast als interim positie in behandeling bij Infix Personeelsmakelaar;
  • Opdracht/Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Infix Personeelsmakelaar en een Opdrachtgever.

Algemene bepalingen

1. Toepasselijkheid

  1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten. De toepasselijkheid van algemene of andersluidende voorwaarden van een Opdrachtgever wordt expliciet uitgesloten.
  2. Derden die door Infix Personeelsmakelaar worden ingeschakeld vallen ook onder deze Voorwaarden.

2. Tot en uitvoering van Opdracht

  1. Een Opdracht komt tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
  2. Afwijking van deze Voorwaarden is uitsluitend mogelijk bij schriftelijk akkoord tussen Infix Personeelsmakelaar en de Opdrachtgever.
  3. Als een goede uitvoering van de opdracht vereist dat bepaalde werkzaamheden door derden worden verricht, heeft Infix Personeelsmakelaar het recht om die werkzaamheden uit te besteden zonder dat artikel 7:404 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing is.

3. Verplichtingen Opdrachtgever

  1. De Opdrachtgever moet ervoor zorgen dat alle gegevens, documenten en andere informatie die nodig zijn om de overeenkomst correct uit te voeren juist, volledig en betrouwbaar zijn.
  2. Als (een deel van) de opdracht op kantoor van de Opdrachtgever wordt uitgevoerd, moet de Opdrachtgever voor voldoende werkruimte en benodigdheden zorgen.
  3. Betaling moet plaatsvinden binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum zonder aftrek of verrekening tenzij anders overeengekomen. Indien er niet tijdig betaald wordt zal er rente verschuldigd zijn over het openstaande bedrag met een percentage van 2% per kalendermaand, waarbij een gedeelte van een kalendermaand als volledige maand wordt gerekend.
  4. Infix Personeelsmakelaar heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten of de Opdracht eenzijdig te beëindigen als de Opdrachtgever in gebreke blijft met zijn verplichtingen zoals bedoeld in lid 1, 2 of 3 van dit artikel.
  5. Infix Personeelsmakelaar behoudt alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten. Alle stukken die Infix Personeelsmakelaar gebruikt ten behoeve van het uitvoeren van de opdracht, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten of filmbeelden voor video impressies blijven eigendom van Infix Personeelsmakelaar en mogen alleen met schriftelijke toestemming openbaar worden gemaakt.
  6. De Opdrachtgever moet Infix Personeelsmakelaar onmiddellijk op de hoogte stellen van omstandigheden die de uitvoering van de Overeenkomst bemoeilijken of dreigen te bemoeilijken.

4. Betalingsvoorwaarden

  1. Als liquidatie, (aanvraag tot) faillissement, toelating tot wettelijke schuldsanering volgens Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, ondercuratelestelling, beslaglegging of (voorlopige) surseance van betaling wordt aangevraagd door/of voor rekening van Opdrachtgever dan zijn vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
  2. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten alsmede executiekosten voortvloeiende uit ingebrekestelling door Opdrachtgever, gemaakt om de door Opdrachtgever verschuldigde bedragen te verkrijgen, zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
  3. Betaling dient plaats te vinden in euro’s; alle offertes en facturen zijn inclusief onkosten en exclusief btw tenzij expliciet anders vermeld.

5. Beperking van arbeidsrelaties

  1. Het is de wederpartij niet toegestaan om gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na beëindiging daarvan, personeel van Infix dat bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken is geweest, direct of indirect in dienst te nemen dan wel op enige andere wijze werkzaamheden te laten verrichten, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van Infix.
  2. Onder “personeel van Infix” wordt in dit artikel tevens verstaan: door Infix ingeleend personeel en/of derden die door of namens Infix bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
  3. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel verbeurt de wederpartij aan Infix, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, een direct opeisbare boete van €25.000 (vijfentwintigduizend euro) per overtreding, vermeerderd met €1.000 (duizend euro) voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Infix op volledige schadevergoeding en/of andere wettelijke maatregelen.

6. Duur en afsluiting van de Opdracht

  1. De duur van de Opdracht wordt beïnvloed door verschillende factoren, zoals informatie die Infix Personeelsmakelaar verkrijgt en medewerking van Opdrachtgever. Daarom is het niet mogelijk om exact aan te geven hoe lang het zal duren voordat de Opdracht uitgevoerd is. Termijnen waarbinnen activiteiten moeten zijn afgerond, zijn fatale termijnen tenzij anders overeengekomen.
  2. In financieel opzicht eindigt de Opdracht wanneer de vertegenwoordiger van de Opdrachtgever de eindafrekening heeft betaald.

7. Meerwerk, vervolgopdrachten en inschakelen van derden

  1. Extra gewenste adviezen of diensten die niet bij de oorspronkelijke opdracht horen gaan eerst in overleg met Infix Personeelsmakelaar voor ze worden uitgevoerd. Als dit invloed heeft op het verschuldigde bedrag, meldt Infix Personeelsmakelaar dit aan de Opdrachtgever.
  2. Wanneer veranderingen in de Opdracht nodig zijn, past Infix Personeelsmakelaar de Opdracht aan om deze correct uit te voeren. Als deze wijzigingen meerwerk met zich meebrengen, bevestigt Infix Personeelsmakelaar dit aan Opdrachtgever.

8. Vertrouwelijkheid

  1. Beide partijen zijn verplicht alle vertrouwelijke informatie geheim te houden die zij tijdens het contract van elkaar hebben ontvangen of uit andere bronnen hebben verzameld. Informatie is vertrouwelijk wanneer dit door de andere partij is gemeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

9. Aansprakelijkheid

  1. Wanneer de Opdrachtgever één of meerdere verplichtingen, inclusief die in deze voorwaarden, niet nakomt tegenover Infix Personeelsmakelaar of geselecteerde Kandidaat, dient Opdrachtgever alle daaruit direct en indirect voortvloeiende schade (inclusief kosten voor rechtsbijstand) aan Infix Personeelsmakelaar te vergoeden zonder dat ingebrekestelling nodig is. Dit betekent echter niet dat Infix Personeelsmakelaar geen andere vorderingen op Opdrachtgever heeft of geen overeenkomst kan ontbinden.
  2. Infix Personeelsmakelaar is niet aansprakelijk voor door Opdrachtgever veroorzaakte schade als gevolg van onjuiste en/of onvolledige informatie geleverd door Opdrachtgever, tenzij het gebrek bekend had moeten zijn bij Infix Personeelsmakelaar.
  3. Infix Personeelsmakelaar is alleen aansprakelijk voor directe schade wanneer er toerekenbare tekortkoming plaatsvindt in de nakoming van de Overeenkomst. Dit betekent dat Infix Personeelsmakelaar alleen aansprakelijk is voor schade die niet door de normale vakbekwaamheid vermeden had kunnen worden en waarvoor redelijke kosten zijn gemaakt om deze te verhelpen of beperken.
  4. De aansprakelijkheid van Infix Personeelsmakelaar is beperkt tot de factuurwaarde van de Overeenkomst, of het gedeelte daarvan waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Echter, Infix Personeelsmakelaar zal nooit meer aansprakelijk zijn dan het bedrag dat wordt uitgekeerd op basis van hun aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met hun eigen risico. Als een Overeenkomst langer duurt dan zes maanden, wordt de factuurwaarde berekend over de laatste zes maanden van de Overeenkomst.

10. Beperkingen

  1. Infix Personeelsmakelaar is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. Ook is Infix Personeelsmakelaar niet aansprakelijk wanneer de Opdrachtgever niet binnen 10 werkdagen na de schade hiervan op de hoogte stelt, en voor schade die gedekt wordt door een verzekering van de Opdrachtgever. Tot slot is Infix Personeelsmakelaar niet aansprakelijk voor fouten in ontwerp, teksten of gegevens die door de Opdrachtgever zijn goedgekeurd of waarvan deze afziet om te controleren.
  2. De Opdrachtgever blijft altijd verantwoordelijk voor zijn keuze van een kandidaat en Infix Personeelsmakelaar is daarvoor nooit aansprakelijk. Dit geldt ook wanneer een Kandidaat zich terugtrekt.

11. Overmacht

  1. Als er sprake is van overmacht, dan moet Partij dit onmiddellijk aan de andere partij laten weten.
  2. Tijdens overmacht worden alle verplichtingen van Infix Personeelsmakelaar opgeschort. Overmacht omvat onder meer ziekte van personeel, stroom- en computerstoringen, brand, staking, diefstal, sabotage, oorlogsgevaar en overstroming.
    Wanneer de situatie langer dan twee maanden duurt dan mogen beide partijen besluiten zonder schadevergoeding de Overeenkomst te ontbinden.
  3. Als Infix Personeelsmakelaar gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan op het moment dat er sprake is van overmacht dan brengt zij dit in rekening en moet de Opdrachtgever deze factuur betalen.

12. Strekking voorwaarden

  1. Wanneer één of meer bepalingen van deze Voorwaarden ongeldig blijken te zijn, dan blijven alle andere bepalingen wel geldig. De ongeldige bepalingen worden vervangen door nieuwe, zoveel mogelijk met dezelfde strekking.

13. Toepasselijk recht en slotbepalingen

  1. Nederlands recht is van toepassing op elke Overeenkomst en daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen.
  2. Partijen moeten zich optimaal inspannen om eventuele geschillen onderling op te lossen, voordat er een beroep wordt gedaan op een rechter.
  3. Alleen de bevoegde rechter binnen het arrondissement waar Infix Personeelsmakelaar gevestigd is, oordeelt over gerechtelijke geschillen tussen Partijen.

14. Opdracht

  1. Infix Personeelsmakelaar werft één of meerdere kandidaten in opdracht van de klant. De bedoeling van deze taak is om een arbeidsovereenkomst tot stand te brengen tussen werkgever en een kandidaat.
  2. Op basis van informatie van de klant stuurt Infix Personeelsmakelaar een bevestiging voor ondertekening.
  3. Als een kandidaat wordt uitgenodigd door de klant zonder ondertekening van de bevestiging, dan telt dit nog steeds als een verleende opdracht.
  4. Het aanstellen van een kandidaat is volledig in handen van de klant.
  5. Een opdracht wordt afgesloten nadat er een arbeidsverhouding tot stand is gekomen tussen klant en een door Infix Personeelsmakelaar voorgestelde kandidaat of als de opdracht met wederzijds goedvinden wordt beëindigd.

15. Garantie

  1. Als binnen drie maanden na indiensttreding, een kandidaat die eerder is voorgedragen door Infix Personeelsmakelaar, verzoekt om het bedrijf te verlaten, kan de klant aanspraak maken op garantie.
  2. In dit geval zal Infix Personeelsmakelaar de oorspronkelijke opdracht terug uitvoeren tegen een gereduceerd tarief. Als het functieprofiel wijzigt, wordt er echter van uitgegaan dat er sprake is van een nieuwe opdracht.

16. Overige bepalingen

  1. Voor elke kandidaat die is aangenomen buiten Infix Personeelsmakelaar om of binnen 12 maanden na presentatie in welke functie dan ook, wordt het afgesproken honorarium berekend gebaseerd op het salaris van de ingehuurde kandidaat en gefactureerd aan de klant zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
  2. Filmopnamen gemaakt door Infix Personeelsmakelaar voor videopresentaties tijdens het wervings- en selectieproces blijven altijd eigendom van Infix Personeelsmakelaar.
  3. De verschuldigde bemiddelingsfee wordt berekend als een percentage van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld, 13e maand en overige emolumenten, exclusief btw) op basis van fulltime (40 uur) werkweek tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen.
  4. Als Infix Personeelsmakelaar niet in staat is de opdracht uit te voeren, hoeft Infix Personeelsbemiddeling niets terug te betalen aan de klant.
  5. Als de opdracht wordt ingetrokken of ‘on hold’ gezet door de klant, is Infix Personeelsmakelaar gerechtigd om een service fee in rekening te brengen voor alle verrichte werkzaamheden. De hoogte van deze service fee hangt af van welke fase het recruitmenttraject zich bevindt.
  6. Als de klant zelf zorgt voor iemand die eerder is voorgedragen door Infix Personeelsmakelaar, maar niet via hen in dienst treedt, is de volledige bemiddelingsfee zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging verschuldigd gebaseerd op het salaris van de ingehuurde kandidaat.
  7. Infix Personeelsmakelaar rekent ook 20% honorarium van het bruto fulltime jaarsalaris inclusief overige emolumenten (exclusief btw) als er meerdere kandidaten zijn aangenomen buiten haar om voor dezelfde functie of een andere functie. Dit bedrag moet worden betaald door de klant.

Bijzondere bepalingen m.b.t interim opdrachten

17. Tarieven

  1. Voorafgaand aan het uitvoeren van een interim opdracht, wordt het uurtarief (exclusief btw en reiskosten) vastgesteld en afhankelijk van de inhoud, schriftelijk overeengekomen tussen klant en Infix Personeelsmakelaar.
  2. Voor de duur van een interim opdracht houdt Infix Personeelsmakelaar of haar derden maandelijks bij hoeveel tijd er besteed is aan de opdracht wat als basis dient voor berekening van vergoeding voor de verrichte werkzaamheden.
  3. De manier waarop gefactureerd wordt, moet in overeenstemming zijn tussen beide partijen en schriftelijk worden vastgelegd.
  4. Als een interim opdracht voortijdig stopt, dan hoeft Infix Personeelsmakelaar niets terug te betalen van al gefactureerde uren of andere kosten aan de klant.

18. Duur en verlenging

  1. De duur van een  interim opdracht eindigt na afloop van de overeengekomen periode tenzij schriftelijke afspraken anderszins worden gemaakt door beide partijen. Verlenging onder dezelfde voorwaarden is mogelijk middels tussenkomst van Infix Personeelsmakelaar tot één jaar na beëindiging van de interim opdracht.
  2. Beide partijen hebben recht om tussentijds op te zeggen, rekening houdend met een opzegtermijn van één maand tenzij anders overeengekomen.
  3. In tegenstelling tot wat is bepaald in het vorige artikel, is het toegestaan voor partijen om zonder opgaaf van redenen een Opdracht onmiddellijk te beëindigen indien:
    • De andere partij failliet wordt verklaard;
    • De andere partij uitstel van betaling krijgt;
    • De onderneming van de andere partij wordt stopgezet;
    • Er beslag wordt gelegd op een significant deel van de eigendommen van de andere partij.

INFIX, werkt voor jou!

Onze werkwijze is efficiënt en transparant en we streven ernaar om een langdurige relatie op te bouwen met al onze klanten en kandidaten. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde partner.

We werken nauw samen met bedrijven en kandidaten om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op de juiste plaatsen terechtkomen. Neem contact met ons op voor meer informatie en laat ons jou helpen je doelen te bereiken!